银川市兴庆区银盛路181号,宁夏电投热力有限公司的24小时供暖客服电话96000就设在这里。随着气温的日渐走低,这部热线电话逐渐热了起来。咨询问题、反映报修、派单处理、进行回访,一条龙下来,96000的接线员如同“全能运动员”。对大多数人来说,热力接线员是“熟悉的陌生人”,只闻其声,不见其人。他们是怎样一群人?他们又是怎样工作的呢?
“您好,电投热力,请问有什么可以帮您?您的具体地址是哪里?暖气不热是吗?好的,请保持您的电话畅通,随后工作人员将和您联系。”11月13日早上8时,宁夏电投热力有限公司调度客服中心内电话铃声不断,接线员马艺嘉刚接班坐下,面前的电话就响了起来。说话间,她在电脑上飞速地记录信息,挂断电话后立即在系统上进行报修派单处理,上个投诉电话的信息刚处理完,电话再次响起……
“客服接线员要统一着装、统一标准、统一登记、统一用语;要熟悉供热政策,全面掌握热源管网和各换热站运行状态,随时解答用户反映的供热问题;要做到人不离岗,手不离机,铃响三声,迅速接听;通话用语要标准、规范、亲切、热情;受理求助电话要做到有记录、有指令、有回音、有结果……” 马艺嘉向记者介绍热线接听的操作流程和注意事项。
宁夏电投热力有限公司供暖面积3320万平方米,服务热用户22万户,共有40名接线员。今冬供暖季以来,平均每天接听电话1600多个。按照工作制度,他们每天24小时倒班工作,当城市的供暖系统出现问题时,是他们迅速知晓并作出反应:咨询问题、安排保修、派单处理、进行回访……在寒冬传递被中断的温暖。(记者 王晓龙 文/图)
一天24小时,铃声不断,工作不止。马艺嘉和她的同事们“三班倒”,以保证用户的电话畅通地打进来。
为给市民提供准确快捷的服务,接线员们必须熟记路名、小区名及供热分布,一些情况比较特殊的小区他们甚至会特别标记,以确保信息的准确性。
为保证处理投诉的时效性,宁夏电投热力公司以3名业务员+2名维修工+1名运检员为一组,驻守在供热小区,对用户进行一对一服务。
接到维修单,维修人员半小时内赶到用户家中处理。