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企业如何合法合理降低“用工成本”
2022-08-25 06:57:02   
2022-08-25 06:57:02    来源:宁夏法治报

  用工成本在企业的总成本中所占的比例较大,如何降本增效、开源节流,是企业共同关心的问题。

  一、降低用工成本,企业应遵循的四大原则

  第一,坚持合理合法原则。企业要依照用工情况出台企业规章制度、员工手册等书面文件,通过合理、合法、有效的方式对员工进行管理;同时,在与员工解除劳动关系时必须以合法的程序和方式解除。第二,结合企业实际情况原则。在企业确定经营方式及目标的前提下,结合生产经营实际情况、用工需求、业务类型选择合适的用工模式。第三,非必要不降低员工薪酬待遇原则。企业若无正当理由单方降低员工薪酬,势必会在劳动争议解决的过程中增加法律风险,同时对企业的社会声望亦产生负面影响。第四,科学规划、专业筹划原则。近几年,国家关于灵活用工的支持政策层出不穷,依托系统的人力资源统筹规划,可以为企业合理降低成本。

  二、 管理科学规范的用工方式,决定企业用工成本的高低

  一个企业的成功,很大程度是与人力资源管理的成功挂钩的。企业用工管理,日常功课做得好,可以加速企业的发展;功课没做好,企业会因此多出很多不必要的人力成本支出。比如在2020年初新冠肺炎疫情期间,企业不论是春节延假还是延迟复工及继续停工期间,2月份工资要全额发放。而少数企业平时善于规划企业用工,灵活搭配多种用工方式,薪资制度也做得规范合理,2月份对固定员工仅需发放基本工资即可,对于灵活用工的员工则不需要支付任何薪酬,从而大大节省了人力成本。

  三、善用劳务派遣及劳务外包,通过灵活用工合规降本

  劳务派遣由劳务派遣单位招用劳动者,并与被派遣劳动者建立劳动关系,签订劳动合同;用工单位向劳务派遣公司支付费用使用被派遣劳动者,但与被派遣劳动者不建立劳动关系,不直接签订劳动合同;被派遣劳动者的劳动过程受用工单位的指挥管理。

  劳务外包是发包单位与承包单位基于外包合同形成民事上的契约关系;双方约定将发包单位一定工作交付给承包单位完成并支付一定的费用;承包单位与所雇佣的劳动者建立劳动关系,并对劳动者进行管理和支配。发包单位既完成了相关劳务,又不用养很多员工。

  无论是劳务派遣还是劳务外包,用工单位无须对劳动者承担工资以外的“五险一金”及相关福利发放义务,从而大大节省了人力成本。

  要合理合法使用劳务派遣或劳务外包,笔者为企业总结降本增效的“八步法”,即:调查梳理企业现有劳动用工状况;研究分析适合本企业的劳务派遣岗位或劳务外包事务;测算调整用工方式,改变对企业成本改变的影响;对比、评估企业使用劳务派遣或劳务外包的法律风险及其他影响;制定企业用工调整方案;起草、拟定有关劳务派遣、劳务外包的有关合同、协议、管理规定、制度等文件;选择可靠的、抗风险能力强的劳务派遣、劳务外包提供方;监督劳务派遣、劳务外包合理合法、合规履行。

  (宁夏瀛智律师事务所主任 王宁刚)

【编辑】:张静
【责任编辑】:张静
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