宁夏新闻网讯(通讯员 郎中卿)近日,一封来自北京的感谢信寄到了银川市民大厅公安局出入境服务窗口。信中写道:“非常感动!!银川出入境大厅的同志们周到、专业又耐心的服务,非常顺利办完了所有材料,给你们100个好评!!”。
代某是北京一家企业的职工,长期在京工作生活。几天前,代某因紧急商务洽谈需要前往德国,遂到北京出入境提交护照办理申请,但被告知因户籍地在银川,异地办理护照审批时限较长,建议其回银川办理。代某抱着试一试的心态拨通了银川出入境咨询电话,让他惊喜的是银川出入境工作人员不仅耐心细致的解答了他的问题,还详细告知了他回银办理护照所需提交的申请材料及办理流程。代某准备好材料后到银川出入境管理局提交了办证申请,由于工作原因他当天还要返回北京。考虑到代某的实际情况,民警迅速为其开辟“绿色通道”,高效完成了业务受理,并建议引导代某办理了证件免费邮寄服务,免去了其取证的麻烦。惊喜之余的代某向民警竖起了大拇指。
如此方便快捷的服务,如今在银川各出入境服务窗口随处可见,让群众“只跑一次”的承诺掷地有声,落地见效。近年来,群众对银川出入境工作的满意度始终保持在99.8%以上。
聚焦“互联网伴行”, 让线上服务更便捷
“群众的需要就是我们努力的方向,群众的满意就是我们工作的目标。我们深入践行“服务为本、精益求精”的理念,以深化公安政务服务改革为切入点,大力推行“网上办、掌上办、在线办”,努力‘让数据多跑路、让群众少跑腿’”。银川市公安局出入境管理局局长马扬说。
近年,银川公安结合“我为群众办实事”实践活动,紧盯群众办事的感受度,集约集成网上平台,将“国家移民管理局”“宁警通”“出入境信息一键通”等网上应用系统接入“银川出入境V”新媒体公众号,为群众提供预约办理、网点查找和个人出入境信息查询等高频服务事项办理,让群众足不出户就可了解最新的出入境业务动态,实现网上查询办理。将服务群众前置,主动对接国际旅行社、港澳商务备案单位和国家工作人员备案单位,组建服务企业单位微信群,及时发布紧急商务活动政策、安全风险提示等方面信息200余条,为企业单位提供靠前的提示服务。疫情期间,向持证群众精准发送劝导短信42万余条,为群众合理安排出行计划提供政策参考。
聚焦“全流程导办”, 让线下服务更高效
2月的一天,一名特殊的群众来到了办事窗口。
“请问你需要办理什么业务。”民警在纸上写到。“姐姐,我更改名字,需要重新办理一下港澳通行证的业务。”小伙在纸上回复。“没问题,我会帮你办理的。”民警微笑着写到。办理过程中,虽然他们进行着“无声”的交流,但是用“手势”+“笔谈”沟通的很顺畅,很有默契,不到15分钟就完成了业务受理,办理结束时,小伙在纸上写下了大大的“谢谢”,并用手势比划着“谢谢”,民警也开心的写下“不用谢,这是我们应该做的”。这温暖的一幕感动了所有人。
银川公安出入境始终坚持业务办理人性化,围绕线上咨询、自助填表、人像采集、受理办理、制证发证等各个环节,配套建立精准导办机制,着力破解“下步怎么办”的问题,避免造成群众“往返跑”。针对申领出国(境)证件的非关键性材料存在缺陷或瑕疵需补正、撤换的情况,提供“先受理,后补交”的“容缺受理”服务。创新申请材料网上初审,对电话预约咨询的群众,指定专人负责对接,在落实一次性告知制度的基础上,通过电子邮件对群众提交的申请材料进行初审,在审核材料齐全后,与群众约定现场办理时间,既减少了疫情期间人员流动和聚集,也大大提升了办证受理通过率,有效避免了群众因材料不齐来回奔波。同时,对特殊群体专门设置“老、弱、病、残、孕”窗口,提供“一对一”引导服务,让“带着办”“陪着办”“帮着办”成为窗口服务新常态。
聚焦“定制式菜单”, 让特殊服务更贴心
“我家孩子去年11月发生交通事故导致大腿骨折,今年4月准备去国外留学,护照马上就到期,无法及时申请留学签证。我抱着试一试的心态给银川公安出入境窗口打了电
话,工作人员在核实相关信息后,开辟了‘绿色通道’,主动‘上门服务’,带着移动警务一体机到我家里为孩子换发了护照。为他们的优质高效服务点赞。”银川市民李女士说道。
如何让有特殊需求的群众在服务窗口都能办成事,成为摆在银川公安面前的一个重要课题。银川公安结合“改进作风提升质效”活动,坚持从群众办事体验出发,在走访调研、试点探索的基础上,紧盯群众异地办证往返跑的问题,先于全国政策发布前推行“跨市就近办证”业务,让群众办证不再“返乡跑”,19万余名群众受益。建成全省首个出入境24小时自助服务大厅,常态化落实“365天×24小时”受理办理制度,为群众提供全天候、立等可取的自助签注和取证服务。创新开展了以“推一条便利措施、打一次咨询电话、拍一张满意照片、跑一次证件办结、办一件为民小事”为主要内容的“五个一”活动,先后推出“一站式服务”“短信提醒”“免费邮寄”等一批民生服务项目,先后为群众和企业提供“定制”办证服务1.2万余件次。