“以前查档案得跑好几趟,现在在家门口就能申请,太方便了!” 近日,家住宁夏回族自治区固原市西吉县的王女士通过馆际共享平台顺利调取所需档案,对数字化带来的便捷服务连连称赞。
今年以来,西吉县档案馆不仅持续优化线上服务渠道,更成功通过自治区级数字档案馆认定,成为全区第三家获此认定的单位,标志着西吉县档案管理正式迈入高效、精准、共享的数字化新阶段。
当前,西吉县档案馆馆藏纸质档案共7.3万卷,其中需数字化的纸质档案达24704卷、738719件。自2022年启动自治区级数字档案馆创建工作以来,累计投入资金248万元,着力推进档案由传统管理模式向信息化管理应用转变,将纸质或其他形式的档案信息转换为电子档案,缩短群众等待时间。同时整合民俗文化、红色历史、文物古迹等特色档案资源,以数字化传播深化群众文化认同。
群众在查阅窗口能够精准查找到自己想要的信息,优化了办事体验。截至目前,已完成69万多件档案数字化加工,数字化率达94.08%,这一举措不仅有效减少档案自然损耗,更通过数字化备份筑牢关键凭证安全防线。
此外,馆际共享平台与“西吉档案”微信公众号的开通,有效打破地域限制,让各地政务人员、群众及研究者均可便捷获取档案资源,真正实现“数据多跑路,群众少跑腿”。
西吉县档案馆副馆长苏彩萍说:“自2022年启动数字档案馆建设以来,在县委、县政府的大力支持下,我们第一时间成立工作专班,将90项创建指标逐一细化分解、责任到人,制定倒排工期作战图。今年11月17日,我馆顺利通过自治区级数字档案馆认定,真正实现了‘让数据多跑路、群众少跑腿’的服务目标。”
“接下来,西吉县档案馆将以此为新起点,持续深化数字化建设成果,进一步优化档案服务效能,切实提升办事群众的幸福感、获得感和满意度。”苏彩萍说。(焦思雨)